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行业内部开展的业主满意度调查的四种方式

2020-01-06

在中国物业管理行业,从上世纪90年代起,一些企业已开始陆续将业主满意度调查方法导入业主关系管理,并取得了较好的成效。尤其是从2000版ISO9000族标准提出“以顾客为关注焦点”等八项质量管理原则,把顾客满意作为对质量管理体系业绩的一种测量方法以来,业主满意度调查更日益成为物业管理行业普遍采用的一种管理技术手段。我们高兴地看到,深圳的多数物管企业的管理者已经自觉地将业主满意度调查作为一种重要的管理技术加以运用,相对于各级质量部门和新闻媒体等机构从外部对物管行业开展整体满意度测评,在行业内部开展的业主满意度调查有以下四种并存的方式:


第一种方式:由企业相关部门(一般通常是品质管理部或质量管理部)负责对本企业所属各项目开展的整体调查。这是第一方调查在实际操作时的主要表现形式。


第二种方式:在特别情况下由企业所属的项目管理处自行开展的调查。就其实质看,也是第一方调查的一种特殊方式。如信兴广场地王商业中心管理处多年来一直坚持开展对大厦客户的业主满意度调查,上海居业有限公司梅林一村管理处2005年7月针对本小区业主成功开展的业主满意度调查,都是项目管理处自行开展业主满意度调查的范例。


第三种方式:第二方调查,具体指由业主委员会组织开展的业主满意度调查。在现实中开展第二方调查的实例鲜有所见,在上海,我们仅发现财富物业公司管理的一个住宅小区连续多年由业委会开展了业主满意度调查,且在管理方面起到了一定的积极作用。


第四种方式:第三方调查,即由物管企业、项目管理处或有关部门委托专业第三方机构开展业主满意度调查。如上海华业物业管理有限公司从2001以来,连续五年聘请第三方专业机构开展了业主满意度调查。再如,2004年11月,深圳物业管理研究所曾接受深圳市机关事务管理局委托对深圳龙成物业管理有限公司管理的深圳市民中心物业项目开展了业主满意度调查,这些都是聘请第三方专业机构开展业主满意度调查的实例。


调查结果说明,上述四种不同的业主满意度调查方式,在客观性、可靠性、经济性方面存在明显差异,操作流程、基本要求亦有不同。其中,企业自行调查方式是绝大部分物管企业目前最多采用的一种满意度调查方式。多数企业之所以习惯采用自行调查方式开展业主满意度调查,主要原因是这种方式操作简捷,费用低廉,自主性强,便于企业结合自身管理需要有针对性地开展调查工作。尤其是在一些连续多年采用这种方法开展满意度调查的企业,已经蓄积了一批专业性很强的人才队伍,形成了一整套行之有效的测评程序和制度,并初步构架起自己独特的测评指标体系,在管理工作中收到了显着的效果。


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